Een BV oprichten is geen complex proces, maar er komen wel een aantal partijen bij kijken: jij als oprichter, een notaris, de Kamer van Koophandel en de Belastingdienst. We lopen stap voor stap door wat er gebeurt.
Stap 1 — Bepaal de structuur
Voordat je naar de notaris gaat is de eerste vraag: wat wil je met de BV bereiken? Een BV voor je onderneming heeft een andere optimale structuur dan een BV voor vermogensbeheer of voor het overdragen van vermogen aan kinderen.
Een paar veelvoorkomende structuren:
- Eén BV — eenvoudig, geschikt voor kleine ondernemingen.
- Holding-structuur — een holding-BV bovenop een werkmaatschappij. Risicospreiding en belastingvoordelen.
- Familie-BV — kinderen meteen mede-aandeelhouder, voor latere vermogensoverdracht.
- BV met agio — naast aandelenkapitaal stort je extra vermogen via agio.
Stap 2 — Naar de notaris
De notaris stelt de oprichtingsakte op met daarin de statuten: de regels van de BV. Die akte wordt ondertekend (fysiek of digitaal via beeldverbinding) en daarmee bestaat de BV juridisch. De notaris meldt de BV ook direct aan bij de Kamer van Koophandel.
Tip: kies een notaris met ervaring in BV-structuren voor vermogensplanning, niet alleen een algemene notaris. Het verschil zit in de details — bijvoorbeeld het soort aandelen (gewone, prefs, letteraandelen) en hoe de statuten worden opgesteld.
Stap 3 — Aandelenkapitaal storten
Sinds 2012 is er geen wettelijk minimumkapitaal meer. Je kunt een BV oprichten met € 1 aan aandelenkapitaal. In de praktijk kies je een aandelenkapitaal dat past bij de structuur. Veel ondernemers kiezen voor € 1.000 of € 10.000. Voor vermogen-BV's zien we ook bedragen van € 100.000 of meer.
Het kapitaal stort je op een zakelijke bankrekening op naam van de BV (of de BV-in-oprichting). De bankrekening regel je zelf bij een Nederlandse bank.
Stap 4 — Inschrijving bij de KvK
De notaris regelt de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Je krijgt een KvK-nummer, een uittreksel en een plek in het Handelsregister. Je BV is daarmee zichtbaar voor de buitenwereld.
Stap 5 — Aanmelding bij de Belastingdienst
Na inschrijving bij de KvK ontvangt de Belastingdienst automatisch bericht. Je krijgt een btw-nummer en wordt aangemeld voor vennootschapsbelasting. Als de BV personeel in dienst neemt (jezelf als DGA bijvoorbeeld), komt loonheffing erbij.
Hoe lang duurt het?
Een BV oprichten kan tegenwoordig in één tot twee weken. Sinds 2024 kan dat zelfs digitaal via een beeldverbinding met de notaris — je hoeft niet meer fysiek aan tafel te zitten.
Wat heb je nodig?
- Een geldig identiteitsbewijs
- Een gewenste BV-naam (de notaris controleert beschikbaarheid)
- Een vestigingsadres (mag een woonadres zijn)
- Eventuele mede-oprichters of toekomstige aandeelhouders (zoals kinderen)
- Een idee van de gewenste structuur en aandelenverdeling
Begeleiding bij oprichting
Een notaris stelt de akte op, maar denkt vaak niet automatisch mee over jouw fiscale situatie of langetermijnstrategie. Daarom werken veel ondernemers samen met een specialist die de structuur ontwerpt voordat de notaris in actie komt.
Amsterdam Lawyers begeleidt jaarlijks honderden BV-oprichtingen, vaak in combinatie met de notaris. Lees meer over onze begeleiding →